今日有一个在畅捷通财务软件小编处购买畅捷通T+财务软件的客户咨询了一个关于预付款的问题,他预付了供应商一笔钱,本来准备用来购买原材料的,后来取消了,也就是说供应商要把这笔预付款退回来,那么在畅捷通T+财务软件中应该如何处理预付款的收回?

接下来用友软件小编用实例给大家说明在畅捷通T+中如果出现预付款收回的情况应该如何处理,例如:假设之前预付给供应商A10000元,但因为后续不再和该供应商有任何业务往来,所以需收回该笔预付款,用友T+软件中如何处理?

其实此类业务很简单,因为没有发生任何业务往来,只是单纯的收回,所以只需要通过付款单或者费用单处理即可!

方法一:通过付款单处理

1、增加一张红字付款单,金额为-10000

在T+软件中填写付款单图示

2、使用预付冲应付冲销两张付款单(注:因为两条都是预付明细,所以只需保存无需分摊)

T+软件中进行预付冲应付图示

方法二:通过费用单处理

1、填写一张和预付款相同金额的往来费用单

在T+软件中填写费用单图示

2、做预付冲应付,将刚才新增的费用单和付款单冲销

预付冲应付操作图示

3、因为实际上没有产生该笔费用,所以要做一张红字往来费用单

填写费用单图示

4、又因为收回预付款等于一笔收入,所以再做一张红字付款单并核销掉上面的红字费用单(不做收款单是因为收款单不能和费用单核销)

填写付款单图示

5、最后,查看账表该供应商的应付余额为0

查看应付明细账图示