xx石油工具公司主要生产包括液压拆装架、液压试验架、FPQ—15型井控设备清洗装置、钻井工具、打捞工具、震击工具、取芯工具、采油工具及配件等几十个品种上百种规格,年产值6000万元。公司是专业定点单位,产品主要石油集团公司进行配套生产。传统的管理手段难以适应企业的经营要求,企业生产管理经营主要存在以下问题:
1、生产计划与石油集团的生产进度必须保持一致
x石油工具公司的生产计划主要来源于销售订单,而销售订单是根据两大石油集团的生产计划编制的。由于石油集团生产计划的调整变动,经常会造成公司生产计划的调整,而计划的变更自然会造成其他环节的调整,这就需要企业能够及时协调其他相关业务部门,以便制订相应的生产计划。而目前由于数据繁多,变更频繁,经常造成生产计划不准确,管理困难,这直接导致的严重后果就是为了保障交货,经常要多储备一定量的产品。面对巨无霸一般的石油集团,不能及时交货的后果将极为严重,不是他们这样的“小厂”所能承受的。
2、现场生产管理难度大
由于交货频繁,生产周期与准备周期长,生产工序复杂,为满足客户的需求并避免超期交货情况的发生,需随时跟踪现场的生产进度,但由于手工模式下,基础数据的不完整, 生产进度不能及时反馈,要求生产管理人员有丰富的管理经验,对人员的依赖性较大,给企业带来了管理困扰。
3、采购计划准确度不高
公司采购计划是根据生产计划编制的,也就是石油集团通常提供的预计订购量。但由于目前一些关键零部件的采购周期较长(最长的零部件采购周期达到四个月)。当石油集团需求变更时,经常造成实际的采购量与实际需求量有较大的差距,导致企业的原料成本较高。这就又造成了另一问题就是原材料的超储。为了解决采购量既符合实际生产的需求,又避免不必要的浪费并降低库存成本的问题,公司也采取了一些措施,经常根据某一时点的库存量,用人工计算库存推移表来控制,但这种手工模式,工作量大,准确率又不高,实际价值很低,基本起不到控制原材料采购的作用。
用友财务软件站长认为目前的用友T6或者用友U8都是企业生产与计划管理的好帮手,类似此类公司面临的管理问题,需要应用先进的计算机与管理技术,来改变企业在采购、销售、库存、生产等方面的传统管理方式,以最大程度的共享资源,形成一个有机的整合体,也就是建立敏捷的企业资源计划管理系统,借助ERP思想改造、提升、整合企业资源,合理降低不必要的库存占用量,有效控制生产成本,提高管理效率和决策水平,最终全面提高企业的经济效益。
公司曾对金碟K3、浪潮、用友U8等多家进行过论证与选型,公司的关键诉求是,严格按照销售订单组织生产,采购要按生产所需执行,严格控制采购量,能够跟踪并监控生产进度,能够处理紧急插单等,要实现这些计划与生产管理的需求,面对其他友商那高额的软件投入令公司颇为迟疑,最终在详细考察了用友T6V6.2ERP后,用友T6以其较高的性价比获得领导的认可,应用了用友T6财务业务一体化及计划生产管理。
下面由用友软件教程网给大家总结分享一下用友T6在生产管理应用的价值,能够解决公司那些关键诉求?
一、计划编制更加准确、快捷、灵活
通过用友T6财务软件计划生产管理的MRP运算,使计划编制科学合理化,系统会根据销售订单或销售预测自动收集各种库存、采购信息,依据技术部门维护的物料结构、生产管理人员维护的制造参数,精确计算生产计划、采购计划,做到按需生产、按需采购、按需花钱;实现生产、销售、库存、采购等核心管理部门的协调运作,信息快速传递,使计划更精确更灵活、生产运转更稳定、生产周期明显缩短,准时交货率提高,停工待料减少,资金利用率也明显提高。
二、生产过程跟踪、反映更加及时准确
通过用友T6计划生产管理对生产过程的管理,能及时掌握生产计划的执行控制并实时跟踪。通过对生产订单的下达与及时反馈,及时了解生产任务完成情况,并可对生产进度进行追踪,全面加强了在制品生产过程信息的掌控能力。生产管理人员通过生产在制品查询,可以掌握产品在生产过程中各工序的在制情况,还可以通过生产统计报表查询到产品的加工进度,让生产及销售人员掌握生产进程与动态,这些都对确保及时交货起到至关重要的作用。“如今用了用友T6ERP,生产进度可以随时掌握,避免了超期交货的风险”。
三、提高采购计划编制的准确性,降低采购成本
用友T6采购管理系统具有非常完善的供应商管理体系,通过对供应商的资质评审,价格体系维护,交货期等的跟踪,能够自动在进行产品采购时按系统要求进行供应商筛选;同时可以对采购订单进行跟踪,及时了解采购到货情况,对于临近交货期的采购订单进行自动预警,及时跟催。在保障生产的前提下,最大程度的降低采购成本。公司采购部王传风部长在应用了用友T6系统后,感慨的说:“用了信息化,感觉采购工作效率提高了不少,像选择供应商、比价、与供应商对账等许多工作,系统都帮你做了,省去了大量的时间,而且更加合理与准确。”