某化妆品有限公司是一家集研发、生产、销售为一体的专业生产足浴、洗浴、香薰、保健、按摩精油、足膜产品的大型化妆品企业。始创于2005年,经过7年快速发展,市场占有率居同行业领先地位,客户群体遍布全国各地。业务的快速发展,客户大幅度增加,直接导致在传统的 Excel 表工具处理模式下,很难应付逐年增加的业务处理,公司在很多方面遇到了瓶颈与问题。公司急需一套企业信息化管理软件进行有效管理,提高业务处理的效率与准确性。

中国化妆品行业市场分析图示

一、化妆品行业一般存在如下的管理问题:

1、客户数量多,销售订单都是通过纸质单据来传递,经常会出现写错、丢单现象;由于是纸质单据,有时候书写不清晰,在生产备货之前都需要跟再次跟客户确定订单的内容,发货的时候也需要通知客户发货物流信息,方便客户提货,每次都给客户电话通知,这样时间、费用成本都太高,用发信息、邮件客户又不一定都能收到。这样就照成客户订单数量金额不对、收货不及时等问题出现,客户满意度不高。

2、商品存在多计量单位换算使用,难以管理统计;采购、销售、库存使用到单位都不一样,统计混乱、规格繁多,工作效率提高不多

3、销售毛利统计困难,影响公司销售决策;公司产品众多,定期还会有新产品推出,公司那个产品利润高、那个产品销量好,只能给出个大概的数据,难以提供精准数据,影响公司决策。

化妆品行业网购分析图示

二、用友畅捷通T+软件针对上要这管理问题的解决对策如下:

1、用友畅捷通T+是一款B/S架构的软件,可以通过网页直接访问,不管公司在哪里只要能上网直接填制销售订单,保证了数据的及时性,准确性,及时处理客户的业务。

2、用友畅捷通T+产品支持存货多计量设组,允许一种存货多种计量单位,并可进行互算。

3、用友畅捷通T+销售毛利分析准确计算每一个存货的收入、成本、费用、毛利,便于后期进行业务决策或绩效考核查询。

畅捷通T+软件提供给财务人员的管理全视图分析

三、在使用了用友畅捷通T+软件后一般都能够达到以下应用效果:

1、用友畅捷通T+是采用B/S架构的管理软件,打开IE浏览器就是及时处理客户订单,及时发货,客户满意度提高。通过短信平台发送信息:自动提取订货,发货信息随时通知客户。

2、使用多计量单位,填制单据的比以前快了30%,采购,销售,库存都 是分开使用常用的单位,减少了做单之前还要计算一下换算的数量,减少了部门之间使用不同单位的冲突

3、各种统计报表、排行榜,毛利分析表,为企业决策提供参考依据,企业管理者心中有数。

畅捷通T+软件按单进行毛利预估图示