今天在给一个用友T3的客户实施的时候碰到一个难题,他公司生产车间的固定资产需要按季度来计提折旧,一时之间我还真没想到办法,后来回家在用友T3软件中摸索了一下。目前用友T3软件固定资产模块是每个月都要计提折旧的,固定资产模块不支持一个季度计提一次折旧。但可以一个季度汇总生成一张计提折旧的凭证。可不可以用这个方法来变通实现呢?具体怎么去实现呢?用友财务软件免费下载将自己的测试结果进行了整理,总结如下,忘大家在实施时碰到类似问题可以参考一下。
在进行固定资产模块系统初始化的时候,选项中“折旧汇总分配周期”可以选择“3个月”。如果系统初始化已经完成,则可以从固定资产模块--设置--选项--折旧信息--选择折旧汇总分配周期为3个月。
1)如果是新启用的账套,并且选择3个月为一个折旧汇总分配周期,则每个季度末的月份为“下次折旧分配月份”。例如1月份或2月份启用,则“下次折旧分配月份”为3月份;如6月份启用,则“下次折旧分配月份”为6月份。
2)如果选择3个月为一个折旧汇总分配周期,则不在折旧分配月份的话,不能生成计提折旧的凭证。具体又分两种情况:
(1)假如:1月份启用的话,1月份和2月份计提完折旧后,不会弹出“折旧分配表”,在批量制单中也不会显示“计提折旧”的记录。在“处理”菜单下点击“折旧分配表”,提示:本月不是折旧汇总月。
(2)假如:6月份启用的话,7月份和8月份计提完折旧后,不会弹出“折旧分配表”,在批量制单中也不会显示“计提折旧”的记录。在“处理”菜单下点击“折旧分配表”,显示6月份的折旧信息,点击“凭证”按钮,生成或联查6月份计提折旧的凭证。