用友畅捷通T+财务软件中采购代垫运费怎么处理呢?比如企业在进行日常采购业务时,采购运费由供应商支付(包邮),先帮供应商代垫运费的业务如何处理?再比如,在淘宝购物需要退货时,卖家同意退货包邮,但是买家需要先垫付邮寄回去的快递费用,然后卖家再退运费款。

用友T+财务软件中我们可以通过红字的费用单实现,下面请看用友软件免费版下载网站给大家提供的详细教程。

1、增加费用档案,操作步骤:点击“基础设置”—“收付结算设置”—“费用”,增加一个费用名称为“运费”,费用类型和是否分摊没有限制。

增加费用档案操作图示

2、发生运费时,填制一张费用单,点击“现金银行”—“费用单”,业务类型选择为“现金费用”,然后填制现结金额为 10(假设快递费用为10元),录入完成后保存审核单据。

填写费用单操作图示

3、填制一张红字的费用单,因为要对供应商收取10元运费,收入单只能选择到客户,所以通过红字的费用单来实现对供应商的应收账款的确认,假设往来单位为“欧莱雅”。

保存并审核T+的费用单操作图示

4、付款核销。点击“业务往来”—“付款单”,填制一张付款单,付款金额为-10,点击“选单”,选择填制好的红字费用单进行核销。

进行付款冲销费用单操作图示