进销存免费版软件下载站小编qq1820223520前面发布过一篇技术文章用友T1怎么处理实物赠品及代金券赠品业务?今天就有客户咨询我:在用友T1免费版进销存软件代金券方式销售商品与正常销售商品有什么区别?之前搞活动给客户发放代金券,第二次购买商品可直接用代金券来付款,但是问题是,如何将正常商品销售与通过代金券收款的商品销售区分开来?

我们需要知道一个前提条件那就是用友T1商贸宝免费版进销存软件并不能直接将正常销售的商品和用代金券支付的商品分开,因此要通过变通的方法。巧用单据上的备注来区分。也就是说通过代金券收款的商品销售单,在做单据时,通过备注来区分。下面请大家跟随小编QQ1820223520的图文思路一起学习吧。

一、 在销售单上把‘备注一’字段勾选出来

设置单据格式图示

二、 如果下次销售的时候直接在‘备注一’里面手工输入‘赠品’,后期可以在‘销售明细查询’通过‘备注一’字段过滤查询。

填写单据时注意填写备注图示

三、 如何把销售单打印出来,如果‘备注一’写了‘赠品’两字的就在打印的时候把‘赠品’单元格打上‘√’?

注意挑勾操作图示

通过IF函数实现以上效果:

使用IF函数实现图形化操作图示

最终效果,‘备注一’如果填了‘赠品’打印的时候直接,以‘√’显示:

单据打印预览单界面图示

注:直接把 [IF([细项数据."备注一"] = '赠品','√','')] 这个公式复制到对应单元格下,保存样式。

四、 如何查询这个月某个商品到底赠送了多少数量?

在‘信息中心’-‘销售信息’-‘销售明细统计’里面通过过滤‘备注一’的方式进行查询。

用友T1单据统计表图示

此时我们如何过滤备注一标注为赠品的?(注:因用友T1商贸宝批发零售版V12.0最新的程序可以直接点击该字段过滤,所以就不需要通过软件的‘过滤’按钮操作)

销售明细统计列表操作图示

此时用友T1商贸宝免费版进销存软件就会过滤只有赠品备注的单据,这时候的数量合计就是赠送数。如图:

过滤查看仅是赠品的单据图示

注:因为我们没有使用的用友T1商贸宝免费版进销存软件本身的赠品功能,此时‘赠送数量’该字段就可以不用使用,直接把其隐藏掉即可。