用友畅捷通T+软件中库存管理时有可用量,现存量,库存量,这一些在实际企业运作中有什么作用,都分别应用于什么时候,那一种工作场景?

工程师小明今天去拜访老客户刘经理。

小明:“刘总,最近软件用的可好呀,有什么问题吗?“

刘经理:“还真有,你说,有什么好方法,可以帮助客户把商品预留在仓库中?“

小明:”这是啥意思?说具体点,我帮你分析分析。“

刘经理:“销售人员下了销货单但是货还没发走,这部分还是在仓库,但是下次再开销货单的时候怎么刨去这部分呢“。

小明:“这很简单!你这问题就属于标准的可用量控制,库存量是库存量,可用量是可用量,分开管理不就好了。“

刘经理:“???“

(小明一看刘经理的表情,暗想,不好,说的太专业把他说懵了。)

小明:”别急,我开软件操作给你看看就明白了。“

【系统管理】--【选项设置】--【库存】页签中,设置可用量控制。

可用量=现存量+预计入库量-预计出库量

现存量指的是仓库中目前结存的数量,预计入库量和预计出库量又分别指的是什么?

预计入库:

订单在途量:已经下了采购订单,货物还没有到仓库的数量;

进货待入量:供应商先把发票送到公司,在进货单中录入了数据,但是存货商品还没有入库的数量;

采购入库待入库量:已经做了入库单但是没有进行审核的数量;

产成品待入量:录入了产成品入库单,但是没有审核的数量;

生产待入量:录入了生产加工单,由于生产加工单可以生成产成品入库单,在没有生成产成品入库单前形成的数量;

调拨在途量:由于调拨单是一个仓库出库,一个仓库入库,调拨入库单没有审核前调拨入库的数量;

其他在途量:其他入库单保存后没有审核的数量;

预计出库:

订单占用量:做了销售订单,订单记可用单的时机可以是保存和审核,选择其中一个,按照选择时机来进行减少可用量;

销售待出量:录入了销货单保存后没有生成销售出库单的数量;

销售出库待出量:录入了销售出库单保存后,但是没有审核的数量;

材料待发量:材料出库单保存后,没有审核的数量;

生产待发量:生产加工单保存后,没有生成材料出库单的数量;

调拨待发量:调拨单调出仓库,保存后没有审核的数量;

其他待发量:其他出库单保存后没有审核的数量;

要货待发量:要货单保存后形成的数量;

刘总:“那我要控制做销货单的时候,可用量为0的情况能不能设置成不允许保存单据?“

小明:“当然也可以呀,你再看上面那张图,左边有个【可用量控制】,把销货单前面打上勾就行了,并且建议勾上【销货单自动生成销售出库单】,这样仓管员没审核的话这部分存货就一直保留在仓库中,审核后就表示客户已经取走了商品。“

刘总这时候完全明白了。