今天要给大家细说一下用友畅捷通T+12.1版本新增功能,主要有如下几个部分,请参考详细的图文解读!
系统公共一、门户风格
12.1中,企业门户整体布局做了优化及改观,如下图所示。
1、软件功能模块
软件模块下面的功能节点、单据入口,统一采用平铺式,便于查找和打开。
同时可以通过软件上方的搜索功能,直接打开。
例如:输入“重新计价”,选择后,自动打开此功能。
2、桌面布局可根据客户实际需要进行设定。添加常用的功能模块,便于打开。
3、针对软件中代办事务、预警、消息等功能进行优化,在软件中直接设置快捷键。
二、域名管理
免费提供域名管理功能,操作方便:登录系统管理,选择域名管理,输入畅捷通账号、密码,设置域名即可直接使用。
注:
1、使用畅捷通账号启用域名后,默认相互绑定;
2、绑定关系不可取消,但是可以直接修改;
3、域名唯一,被绑定的域名不可通过其他账号再次使用;
4、若更换服务器,使用相同账号和域名重新启用,原服务器默认登出,再次访问时自动访问到新服务器。
三、云+端
1、支持邮箱、手机号登录软件,且可以通过邮箱找回密码。
T+12.1中,为了保证数据安全,针对系统管理员增加了“空密码无法登录”的限制。
首次登录系统管理时,要求必须修改登录密码且不为空。密码安全级别可根据个人需求设置。
同时12.1中新增了找回密码设置邮箱,后期若密码忘记可通过邮箱进行找回。
温馨提示:
请注意修改密码的同时,务必设置找回密码的邮箱。以免影响密码找回。
普通操作员,可通过手机号、邮箱进行登录。
(1)账套开通了工作圈后(有网账套),只能用注册了 工作圈的手机号/邮箱 和对应的密码登入
(2)账套没有开通工作圈(无网账套),可以使用“用户账号”或者手机号/邮箱登入。
(3)有网账套在断网后,可以修改本地数据库密码,重新做数据库配置后有效;联网后恢复到工作圈账号对应的密码,数据库自动更改。
2、12.1中集成服务社区,教程、知识库可不限时查看,工程师7*15小时在线解答问题,让客户更好的获取服务。
服务第一步:帮助教程
新手上阵莫要怕,操作视频随时看。
服务第二步:知识库
遇到问题莫要慌,经典案例及时查。
服务第三步:知识问答
疑难杂症莫要愁,您来提问我来答。
3、支持云端模板下载(云端会预置一些不同行业的模板,客户可直接导入,财务业务都有云导入功能)
四、功能优化
1、单据支持定位功能
2、单据、列表、档案列表、选单、参照支持排序支持点击表头栏目排序
3、存货自由项支持公式计算,不区分自由项类型(字符/数值,目前自由项都是字符型),只要录入值是数值即可参加运算。
4、演示期由30天改为60天。(目前只有12.0的演示期是30天。)
5、单据录入多计量增加“数量快速录入”功能
浮动换算只取 “采购单位”对应的数量,另一个数量用于计算两者之间的换算率
固定换算取各个计量单位数量的和
6、报表优化
报表增加计量单位组合数量展现公式、四舍五入、舍弃小数公式(统计表有“多计量组合”,明细表没有)
报表二次过滤项可自主设置显示宽度
6、普及版增加了【组装拆卸单】
7、标准版增加了【跑店管理】
五、T+浏览器
全新T+浏览器,更加方便快捷:
1、封装控件,运行无忧;
2、清除缓存,快速操作;
3、登录界面,直接下载。
六、基础档案
易用性改进
1、存货使用过,常用单位允许修改
2、存货使用过,存货属性允许修改
3、存货导入优化,一次性同时完成存货、计量单位、存货价格本的导入
4、存货档案删除时,明确给用户提示被哪些单据、档案使用,而不能删除
5、往来单位支持联系方式单独导入
6、往来单位存货编码设置支持导入
业务支持改进
1、存货档案增加建档人、修改人、修改日期
2、物料清单增加制单人、修改人、修改日期、审核人、审核日期
3、往来单位分类的显示受往来单位数据权限中“营销机构”和“往来单位分类”的控制
4、已经被使用过的计量单位组可以后期添加计量单位,但增加后不允许删除。
5、存货的计量单位组合信息设置由计量单位档案移动存货存档上,更灵活。
6、价格本公式增加多个公式因子
已更新的价格本:
(1)客户价格本:协议价、最低售价
(2)存货价格本:批发价、最高/低售价
(3)存货数量档位价:单价
7、支持浮动汇率,可按日设置汇率、按月设置汇率,真正满足外贸业务需要。
在T+12.1中,用户可根据业务需要,按日或按月设置汇率。此汇率方案是一个整体解决方案,所有涉及到汇率的业务单据(如进货单、销货单、收入单、费用单、收款单、付款单等)、凭证、汇兑损益结转等会根据汇率方案取币种档案中对应的汇率。
如果企业使用的即时汇率,每天根据时间不同有多个汇率,此时需将币种档案中的汇率值清空,在做业务时,汇率为空,由用户手工录入,如果忘记录汇率,系统会有所提示,防止数据错误。
8、往来单位档案导入效率改进
档案记录数
优化前
优化后
6000
600秒
20秒
2000
198秒
7秒
功能模块一、采购销售
1、销售单据增加了“成本、最新/低售价、毛利”字段,辅助定价/预估毛利
2、销售单据增加了“采购价格查询”,“十次价格参照”重复价格进行了合并
3、销售单据增加了“重新取价”
4、销售单据改“单据日期/数量”判断有日期/数量对应策略后才重新取价
5、销货单明细/统计/执行表增加出库状态多选查询
6、销售报表“累计结款金额”联查修改为“明细付款/冲销明细”
7、销售排行榜/毛利统计表/商品综合排行榜增加“辅单位的数量”信息
8、销售订单/销货单 单据和相关报表明细中增加“备注”,可做查询条件。
9、折扣率字段受单据的“金额”字段权限控制。
二、往来现金
1、收款单和付款单分别增加直接收款和直接付款的业务类型,可做手工核销。
单据生效后,若需要转预收款,可直接点击“转预收”,将该收款转为预收,做后期冲销。
2、手工核销
核销时,可以直接选择公共条件过滤单据进行核销,也可以根据实际情况,通过“收付款单”、“核销单据”选择条件进行单据过滤。
可以直接通过“分摊”按钮,自动按照顺序进行分摊,也可以手工输入需要分摊的金额。
若有未核销单据,保存时系统会自动提示,避免遗漏。
3、取消核销
若核销错误,可通过“取消核销”功能,将错误的核销记录进行删除。
注:此处取消核销的功能只针对手工核销。
4、应收核销明细表 应付核销明细表
5、新增其他应收单和其他应付单,同时新增借款、押金等业务类型,用于处理相关业务。
6、增加往来期间对账单
三、库存核算
1、新增加出入库流水报表
2、盘点单追加时,支持按照存货分类追加,并且默认勾选提取时的分类
3、修改销售出库单单据日期、数量等字段要判断是否影响取价
4、拣货工具支持按存货编码拣货验货,支持存货、数量快速录入
5、按存量补货支持按可用量分析补货量
四、零售管理
1、门店档案支持按照地区条件授数据权限
2、零售数据中心、零售单统计表、零售毛利统计表在查询条件、分组、查询结果增加批号、生产日期、失效日期、保质期
3、零售单统计表增加会员、会员类型的分组汇总维度
4、原单退货录入优化,自动根据录入的流水号智能匹配原单,POS端收银原单退货按照编码规则默认单据编号的已知信息;
5、POS收银批号参照自动弹出。
6、退货类型的单据支持挂单。
7、零售收银增加负库存的控制。
8、前台收银挂单/取单,取单时支持保留挂单前的价格信息,同时增加零售选项“取单重新取价”,根据选项控制POS端挂单/取单时是否重新计价。POS端做零售时,在原价格基础上若商品改价后挂单,取单时会重新取价。
9、前台收银支持支付宝、维信支付。
10、前台收银,串口秤支持收银秤。(硬件型号:托利多-iSmart)
五、会员/促销
1、所有的促销单据中促销商品明细、赠品明细都支持EXCEL模块导入;
2、会员类型的折扣设置明细、积分设置明细,都支持了非末级的存货分类设置(存货大类+存货小类,混合设置,小类优先的执行顺序);
3、所有的促销明细、赠品明细以及会员类型折扣设置明细、积分设置明细都支持定位查找;
4、增加手机号码唯一校验的选项控制,防止同一会员办多张重复会员卡。
5、会员档案增加“取消注销”的功能。
6、会员档案列表增加合计行,显示数值型字段(积分余额、储值余额等)的合计值。
7、会员储值单支持自定义项。
8、当收款单有审核环节时,会员储值单记账默认生成的收款单状态为未审核。
9、增加存货的(会员)价格查询功能。
六、总账数量核算计量单位整体方案调整
轻松应对外账,财务人员再也不用为库存商品明细账、在产品明细账等数量账发愁啦。
调整范围包括:科目期初、科目档案、填制凭证、业务单据生凭证、科目明细账、辅助科目明细账、期初同步、期初对账、期间结转、同步工具、T3T6升级工具。这是一个整体调整方案,以确定数量价的准确无误。
1、科目使用“数量”核算
计量单位必须引用“计量单位”档案,不可为空。
科目期初余额默认显示科目的计量单位
填制凭证时带出默认计量单位。
当只选择“数量核算”时,默认计量单位可以手工选择,调取“计量单位档案”中的主计量单位
2、科目使用 “数量+存货”核算
默认计量单位置灰
科目期初余额默认计量单位显示为空,在辅助明细中显示计量单位。
填制凭证是自动带出所选存货的计量单位,多计量默认带主计量单位。
通过业务单据生成凭证时,带出单据上存货的数量所对应的计量单位,默认主计量。
此更改收影响单据:
进货单、采购发票、采购入库单、销货单、销售发票、产成品入库单、其他入库单、材料出库单、其他出库单、调拨单、红字回冲单、蓝字回冲单、组装拆卸单、形态转换单、盘点单、零售结算单、零售出库单。
升级影响:
如果是手工录入的计量单位,无计量单位档案情况,升级后在计量单位档案中新增该“计量单位”明细,按单计量处理。
科目档案可以直接启用扩展辅助核算
在科目档案列表,增加“辅助核算设置”按钮,选中后弹出“基础档案设置”-“科目”-“辅助核算设置”。便于查找使用。
凭证界面交互优化
1、实现全键盘操作,一个回车键轻松搞定凭证录入,轻松应对辅助核算、数量核算、外币核算多种情况的录入;
2、凭证界面简洁清晰,辅助核算小窗中非常用信息进行隐藏,关键信息更突出;
3、增加金额线,使凭证更加美观且专业,更符合财务人员的习惯;
4、在指定光标所在行,可以直接联查到当前行辅助核算明细账。
辅助余额表支持非辅助核算项查账
辅助余额表过滤条件,增加“业务员”、“所属区域”
查询时,可以直接做分组设置和表头二次过滤项
自定义账表增加指定正负数方向条件
1、查询条件增加:“查询结果金额方向”
2、影响查询结果:
(1)此选项只在查询结果中科目既有借方又有贷方时起作用。
(2)当查询结果只有借方或只有贷方科目时,直接显示科目金额。
(3)当查询结果中科目既借方又有贷方科目时,按上述查询条件的值来显示。
如该选项指定正数为借方,则查询结果中借方金额显示为正,贷方金额显示为负;如该选项指定正数为贷方,则查询结果中贷方金额显示为正,借方金额显示为负。
自定义明细表增加过滤条件
七、出纳管理
现金银行日记账分别开通编辑和查询入口,操作更加方便。
选中账号以及日期,就可以进行现金日记账的录入。
同时增加导入功能,可以通过excel模板进行导入。
八、凭证接口
“生成凭证”入口转移到总账模块下面,更改为“单据生凭证”
凭证生成功能优化:
1、增加排序功能,在栏目中增加了排序的选择列,勾选后,单据列表就会按照所勾选的字段进行设置好排序,可以方便核对单据,以免造成单据遗漏。
【合并号】置为空;并按照栏目中的排序规则进行排序
增加合计行,对业务明细金额、凭证借贷方数量、金额进行合计
生成凭证时,凭证生成在新窗口中,不关闭原窗口。增加此功能,方便返回查看单据,可以用单据和凭证对照。
同上,收入成本配结转在最后一步生成凭证时不关闭导航页签,在新页签中打开凭证。
同时为了避免发生重复生成凭证的错误,在新的凭证页签没有关闭的情况下,列表界面的生成凭证按钮是置灰的,不允许点击。关闭凭证页面后,可以点击“刷新”按钮,刷新当前页面的数据及按钮状态,之后可继续生成凭证,无需重新选择条件。
生成凭证时,无对应科目的明细,在明细界面提示到具体明细行上。
销货单生成凭证时, 可直接获取销货单信息,将“业务员”“业务单号”“业务日期”等带入凭证,双击辅助项可查。
九、升级工具
12.1中,升级工具新增报表转换工具,可以将T3、T6的报表模板转换成T+模板。
只支持模板转换,暂不支持报表公式的转换。
升级工具需要单独安装
转换之后进行导入。
十、资产管理
1、卡片打印新增模板设置功能,并预置了基本信息等多个打印模板,客户可以根据自己的需求修改打印项目;
2、中标签打印进行了控件调整,可以支持所有型号的标签打印机,也可以再普通打印机上进行标签打印。
3、其它改进:资产卡片的折旧清单支持分页显示,每页显示50行,便于支持资产卡片数量巨大的账套
十一、协同办公
通过云应用管理,可直接开通企业账号。
注:
启用协同办公,已开通云账号的操作员在首次登录软件的时候 需要使用云账号登录(邮箱或者手机号),且服务器必须连接外网。
12.1中,新增“解绑企业”的功能。
解绑后,可以使用企业账号与其他账套重新绑定。
注:软件中取消了“停用协同办公”功能,解绑企业后,默认关闭协同办公。若在联网状态下,删除账套后,默认进行解绑。
12.1中,可以基于员工档案邀请,利用现有的员工档案通讯录,直接发送短信或邮件给用户开通工作圈账号。
当客户使用多个账套多个企业时,可通过协同办公平台可查看当前企业,便于确认某一个账套对应的企业。
12.1工作圈中增加弃审功能。该功能暂时未测试通过,后期通过补丁增加。
开通、邀请权限控制,只有账套主管有权限;所有用户均可以申请订阅报表。
十二、生产管理
1、生产加工单材料明细表增加产品的主计量单位信息。
业务场景:
提供材料,由外加工商加工,完工后分批交回材料,如何确认交回的材料数以及剩余在加工商处的材料?
问题分析:
生产加工单材料明细表中,加入了产品主数量、产品累计入库数量(主)、齐套数量(主),然后通过生产数量、计划数量进行计算。
解决方法:
设置报表自定义公式:材料结存数量,设置公式=计划数量-累计入库数量(主)*计划数量/生产数量(主)
2、产品成本分配规则优化,解决材料超领情况下的产品成本计算
业务场景:车间领料时经常超额领料,现在月底算产品成本太麻烦了,得一行行明细点开。
解决方案:
12.1支持超额领取材料后,在产品成本分配时,在当期完工的加工单,取直接材料时,会把全部材料提取。
示例如下:
注:在当期未完工的加工单,取直接材料时按定额取。
3、生产加工单支持分单打印
业务场景:
客户生产时需要的原材料、辅料放在不同的仓库,下生产加工单时,同时需要原材料和辅料,车间需要把生产加工单按原料库、辅料库分开打印清单,给仓库备料。解决方案:
12.1中,生产加工单支持按仓库分单打印,按照预出仓库分单打印就即可。
主题说明一、条形码
随时信息和技术的发展,智能识别的应用越来越广,条码做为最基本的一信息标识技术,更是广泛应用。在本版产品对条形码也做了一大波优化。
1、支持了一码多物业务。尤其在商贸领域,为了降低条码入场费用,经常会让多个类似产品使用一种条码,或是捆绑销售,单品和促销包使用同一条码等,这些都需要一码多物的支持。
2、支持不定长条码方案的解析。应用于条码解析方案的规则相同,但方案中某一段信息的长度却不固定,比如不同商品的编码长度不同,或是商品的批号长度不同等。
注:不定长信息只可有一行。
3、支持自动生成条形码的检验位,从而解决了无法打印有检验位的条码,比如EAN13码。
4、优化了商品、数量同时录入的交互,大幅提高录入效率。
5、单据中所有信息都可以做为商品标签的内容,极大的丰富了商品标签打印的场景。并且已经采购订单、进货单、采购入库单、产成品入库单、加工单中预置了商品标签模板。
6、重构了打印组件,支持画布式排版,使设计模板不再困难。
7、标签打印支持了不同规格纸张的打印,不再限制于标签纸,并且支持多列排版,比如在A4上可以进行3排4排方式的打印。
8、标签打印也不再限制于TSC和斑马2种打印机,理论上可支持任何打印机。
二、移动端
12.1中,移动端直接使用畅捷通账号,选择企业登录即可。
登录之前需要先开通“T+畅捷移动”,然后对操作员进行授权。
若未启用协同办公的,需要新建企业绑定账号后,刷新页面,进行移动授权。
订购拆分为“T+下单”、“T+实时报表”2个应用分别订购
管理者角色
增加《销售业绩毛利表》,多条件、多维度查看业绩、毛利
首页提供“本月销货额”、“账面资金”查看,数据钻取
增加人性化提示,如:老板使用次数排名,可以分享到‘微信’中;
业务员角色
增加“语音搜索商品(普通话准确率93%,方言准确率85%)”、“近60天订购”,让下单更快捷
销售订单、销货单选商品支持‘栏目设置’
首页提供“本月订单额、本月销货额”数据查看,任务完成额一目了然
手机端订单、销货单的“最低售价”增加“保存、审核”时点控制
单据列表增加‘日期、状态’条件,结果增加汇总金额
注:
12.1中,移动端按照账号数进行点数控制,不再使用登陆的人数作为站点的占用。
三、订货商城
业务场景:
客户公司是一家食品的区域代理商,区域内有上百家客户,以前通过QQ、电话、邮件、微信等方式订货,公司有四个打单员专门负责接电话、微信等方式接受客户订单并录入到T+中,经常造成因为表述不清频烦沟通费事费力,老板也经常接到客户的投诉又发错货了等等问题。订货商城是客户自主订货平台,可以让客户自己下单,避免了频繁沟通和下错订单的问题,省、省力、客户满意度也提高了。订货方式也很简单,会用淘宝就能自己订货
产品介绍:T+订货商城是客户自助订货平台,免APP安装,客户通过微信、工作圈就可以订货。本版主要解决了客户自己在手机上下单的问题,管理后台做了商品的发布、取等级价格(一到十级批发价)、下单、订单跟T+后台订单同步、订单状态的跟踪
支持客户、经销商微信下单
商品档案上传
商品价格上传
新品推荐展示
四、微信营销
业务场景:
在零售行业中,企业都希望能对自己的终端用户群进行精准营销,扩大新用户,粘住老用户。但往往企业没有什么好方法达到这一点,首先不知如何吸引用户,通过广告和地推的效率很差,而且费用还很高,因此新用户的流入不足,而对于老用户最多只能通过短信通知一下,这种互动性很差的方式也很难粘住用户,流失率也很高。
另一方面,终端用户也想了解企业最新动态、新品等企业信息,也可想了解自己消费的信息、积分信息,以便确定能否达到商家的一些优惠活动标准,可是通常这些信息只能到商家营业场所或是在网站中查询,非常不便。而另一个问题也是比较头痛,现代社会中,每个人都有若干张卡,有银行卡、信用卡、各种各样的会员卡,可这么多的卡不可能都随身携带,有时到商家消费行为是无计划的,这时没带会员卡就很麻烦,部分商家还必须用卡才能享受优惠,这就比较郁闷了。
针对用户这些头痛的问题,T+产品借助用户基础广的微信做载体,企业用户可通过自己微信公众号来解决这些需求。在本版增加的微信营销包括微官网、微互动、微会员3部分。
微官网:支持用户简单高效的打造企业的移动门户,展示企业的信息介绍、服务、活动内容,方便目标用户了解和关注。
微互动:主要通过刮刮卡、大转盘等交互性很强的游戏、活动来吸引用户,通过用户的参与,可以带动周边好友一起分享,达到口碑营销和推广的效果。
微会员:通过微信将商家的信息、促销活动等以图文、动画、音效等丰富表现形式的内容精准的送达会员手中。同时会员可以直接通过微信查看积分情况、消费情况,还可以直接手机充值,而这些信息都是由T+后台实时获取。另外微会员也可以作为一张电子会员卡使用,会员卡以一个二维条码或一维条码形式存在,这样会员就不用总想着要不要带卡的问题了,而手机一定会随身携带。
五、打印
1、打印组件替换,模板设置界面重新规划,并支持画布式排版。
12.1使用全新的T+浏览器,相关组件已集成在浏览器中,不再需要单独安装,也避免了一些浏览器插件安装不成功的问题。
支持画布式模板,表头表尾不再是中规中矩的表格,而是可以让你随意拖拽摆放的画布,可以自己设计打印模板,不再受固定格式约束。
2、业务支持更灵活。
支持分单打印
纸张大小不用愁,不管是常规A4纸,还是小到货架的标签。
支持金额大小写和数量大小写。
3、报表打印预览可以全部显示。
以前的凭证、报表等,数据量较多时,只会对前20张凭证或前200行信息进行显示,预览时无法看到全部。12.1中将此处完善,所有查询结果出来的信息,预览时全部显示。
4、增加了几种常用纸张类型。
增加针式打印机常用纸型,可直接选择,不需要单独自定义纸张设置大小,更加快捷。
5、打印支持每页显示总合计。
在原有页小计、页累计的基础之上,增加了每页显示总合计的功能,同时用户可以根据自己的需求显示是否打印。
6、打印按用户记忆模板。
实现客户私人定制,可以根据不同操作员的打印模板选择、打印设置、参数设置等进行记忆自动匹配,不用再担心选错模板,打印更方便。
7、优化了即打即停功能,不再受纸张大小限制。
满足针式打印机的打印需求,可根据单据内容的多少确定打印纸张的长度。
8、明细打印支持固定行列头。
模板中除了可以选择固定打印表头和表尾外,12.1对于标题行也做了修改,客户可以根据自己的需求选择是否打印。
9、新旧打印模板对比。
1、打印模板列表2、打印菜单3、打印模板设计主功能区4、数据源区域,四大区域,每个区域的功能和以前一样,稍有区别的是4数据源区域,以前是展开状态,新版默认是收缩起来的,这样模板设计区域就更大了,使用时只需要点击一下5即可展开。
10、如何新建一个模板。
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