今天要给大家分享一下用友畅捷通T+现金银行模块里面的票据功能操作图文教程,主要讲解畅捷通T+软件中票据管理模块的功能,打印,常见的问题等等,下面分享给大家进行图文讲解!
一、功能介绍:现金银行主要记录企业资金收付业务、资金日记账、现金盘点、银行对账、支票使用、日记账与总账对账、资金统计、资金余额等信息。
票据部分只要包含两个功能,票据打印和支票管理。
二、票据打印
1、票据打印业务流程
票据打印功能模块集合了票据模版设计、打印,单张票据的查询、多张票据的联查,票据的汇总,票据的关联,票据的自动记账等多种实用操作。
2、常用操作
(1)新建票夹——票夹是用来存放票据的地方。
(2)新建票据——用户可根据自己所需创建票据。
(3)设计票据——用户可以自己动手画出任意需要打印的票据模版,设计的模版尺寸必须和实际票据尺寸一致,不论整张票据的尺寸还是其中各个需要打印部件的尺寸都需要精准地设计,否则会造成打印偏差。
(4)创建常用——可根据操作习惯创建常用票据。
(5)票据关联——是指当几类票据的内容一致时,可以将一张票据设置关联方案,则填写一张票据内容,其余票据不须再填写一次,直接将第一张的票据内容复制到其余票据中。
三、支票管理
1、支票管理业务流程
(1)票据管理可对任意票据进行从添加——领用——报销——核销全过程进行全程化管理,方便查看某类票据的各个状态的汇总数和明细。
(2)常用操作支票本管理——该功能用于在“支票本管理”节点,按本进行支票采购、支票封存/解封等操作。
项目说明
票据账户:在此直接显示之前在建立票据账户中的账户名称。
编号前缀:是指票据编号前半部的字母项内容。
起始号码:是指票据编号后半部的数字项内容。
截止号码:自动根据填写内容显示这部分内容。
张数:每次添加的张数。
(3)领用票据——对新增支票本中的票据进行领用。
项目说明
票号:选择已经增加好票据编号。
出票金额:领用时直接打印票据实际金额的,在此填写金额。如果填写实际金额进行领用,确定后会弹出日记账登记窗口。
领用限额:根据需要领用时没有确定金额的票据,选择相应限额进行领用。限额的领用登记后不会弹出日记账的登记窗口,当报销时才会弹出日记账登记窗口。
支付密码:在此可以直接填写该张票据的支付密码,当然在添加时已经预置好密码的票据,在此就不需要进行重新设置。
领用人:填写领用票据的人名。
打印票据/打印模板:可以选择该张票据是否需要打印,并且可以选择打印票据的模板。
(4)报销——当实际金额发生时,领用时填写限额的票据,需要按照实际发生金额进行报销。
四、常见问题
1、票据打印支持哪种打印机?
答:一般来说,激光打印机及喷墨打印机适用于套打支票,不适用打印多孔连续纸张以及较薄纸张的票据。
针式打印机分两种:针式平推打印机和针式滚筒打印机。针式平推打印机适用于打印多联票据以及多孔连续纸张,当然也可以打印支票;针式滚筒打印机由于不好控制进纸,所以基本上只适用于打印多孔连续纸张票据。
存折打印机可以用来打印支票、多联票据等,不可打印多孔连续纸张票据,一般价格较昂贵。
2、为何打印内容整体位置偏移?
答:整体位置偏移是因为打印机的参数不准确造成的。因此您只需要在打印机参数设置界面调整打印机参数即可。
打印参数具体包括以下三项内容:
进纸方式:居左;居右;居中
正向进纸的打印参数:水平方向(X);垂直方向(Y)
侧向进纸的打印参数:水平方向(X);垂直方向(Y)
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