当金蝶KIS记账王完成基础资料设置后,接下来的工作就是开始录入初始数据,除非是无初始余额及累计发生额,否则所有用户都需要进行初始余额录入。初始数据数据录入包括:人民币初始数据录入、美元初始数据录入、数量初始数据录入、试算平衡。本教程将详解金蝶KIS记账王进行人民币初始数据录入的方法。
金蝶KIS记账王录入人民币初始数据的方法:
步骤一 在初始化界面点击流程图中的“初始数据”选项,进入“初始数据录入”窗口,在此窗口中可以进行初始账务数据及其他有关业务资料数据的录入。若想录入人民币初始数据先点击左上角的倒三角符号并选择“人民币”。
步骤二 在初始数据录入窗口中,所能录入的内容主要包括:期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额四项。本年累计损益实际发生额由系统中账套数据的年初余额将根据以下的公式自动计算得出。根据已有期初余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额四项数据,手动通过键盘录入初始数据。
期初余额:是指在进行初始化当期的期初科目余额;
累计借方:指某一科目自年初至初始设置时止借方累计发生额;
累计贷方:指某一科目自年初至初始设置时止贷方累计发生额;
本年累计损益实际发生额由系统中账套数据的年初余额将根据公式自动计算得出。
借方年初余额 = 期初余额 + 本年累计贷方发生额 – 本年累计借方发生额
贷方年初余额 = 期初余额 + 本年累计借方发生额 – 本年累计贷方发生额
金蝶KIS记账王系统中只能输入最明细科目的有关期初余额,累计借方发生额,累计贷方发生额数据,对于上级科目数据,系统会自动进行汇总计算。
温馨提示:
年中启用账套,损益类科目必须要录入本年累计损益实际发生额,否则启用账套后利润表数据有误。
初始化不能修改科目的余额方向,如果余额与软件设置余额方向不一致,请录入负数。
以上是关于金蝶KIS记账王录入人民币初始数据的方法,关于初始资料设置,可参加教程:金蝶KIS记账王初始资料设置。