金蝶KIS记账王数量金额总账用于查询设置为数量金额核算科目的“期初结存”、“本期收入”、“本期发出”、“本年累计收入”、“本年累计发出”以及“期末结存”的数量及金额数据,本文将具体讲解关于金蝶KIS记账王数量金额总账的使用方法。

一、数量金额总账是什么

为了增强记账王的管理会计功能,新版金蝶KIS记账王中对数量金额核算作了全面的改正,主要是以下两方面:

1、原来的“收入、发出、结存”三栏格式是为存货类科目进行数量金额核算设计的。为了使企业能够对其他科目进行数量考核,金蝶KIS记账王将数量金额总账和明细账的格式改为“借方发生、贷方发生、余额”格式,从而顺利实现了从核算到管理的实质性飞跃。

2、在初始化数量信息和启用账套后的数量金额总账中,记账王实现了数量逐级汇总功能,可以对核算项目和下级子科目的数量信息进行逐级向上汇总。

二、如何查询数量金额总账

1、选择查询范围:在账务处理窗口中单击【数量金额总账】按钮,系统弹出如下图所示的查询条件窗口,在此窗口中用户可选择数量金额总账查询的会计期间起止范围,会计科目代码起止范围,如果不输入会计科目代码,则表示要输出所有下设数量金额核算的会计科目的数量金额总账。

数量金额总账过滤框

1、包括未过账凭证:包含未过账凭证的数据。

2、逐级汇总数量:数量金额总账提供逐级汇总数量的功能,单击选取,则系统自动逐级汇总数量,并且显示另一隐含选项“显示汇总后的平均单价”,否则,该隐含选项不显示。选取该隐含条件,则输出总账时,显示汇总后的平均单价。

3、数量列的内容保持几位小数位:在用户设定了该项内容后,数量金额总账的数量列均以所设定的小数位数显示,系统默认值为2。

选择好所有的过滤条件后,单击“确定”,即可进入如下图所示的数量金额总账窗口以浏览和查询数量金额总账。

数量金额总账窗口

三、数量金额总账打印及预览

利用金蝶KIS记账王系统提供的打印功能,用户可以打印输出所选定的数量金额总账。

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