金蝶KIS记账王能够帮助您摆脱手工账的琐碎繁杂，极大地提高工作效率和工作质量。但在开始使用之前，您还必须对当前的会计数据进行整理和规划，针对金蝶KIS记账王的优点和企业本身的业务特点进行必要的前期准备。前期的准备工作是建立一套高效、实用的会计电算化系统的基础。在本章中我们将协助您建立系统所必需的会计数据、业务资料以及合理的会计科目结构体系。
一、账套
“账套”是金蝶KIS记账王存放会计业务数据资料文件的总称，账套中包括会计科目、记账凭证、账簿、会计报表以及相关业务资料等内容。一个账套只能保存一个会计主体的业务资料，即所谓的一套账务数据的资料。
二、账套名称
账套名称一般为使用该账套的企业或单位名称，也可根据自己的需要命名。
三、公司名称
公司名称就是该账套的企业名称，该名称将会在报表、账簿和其他有关资料打印输出时使用，所以必须选择清楚、便于识别的名称，以方便资料的查阅。
四、科目体系
系统预设了五套会计科目体系，用户根据需要进行选择。
五、记账本位币
根据财务核算的要求，所有的外币都应全部折算为记账本位币进行核算。因此在账套中必须指定一种货币作为记账本位币，其他币别都必须以此本位币为基础进行折算。
六、账套启用会计期间
按照会计准则的要求，会计核算必须分会计期间进行。金蝶KIS记账王采取每个自然年度为一个会计年度，每个自然月份作为一个会计期间。用户根据实际情况确定好账套启用期间即可。
七、会计科目结构设计
（一）会计科目体系结构设计规则
金蝶KIS记账王中会计科目由科目编码和科目名称两部分构成。其中，科目编码的最大级别数为10级，最大位数为15位。科目名称可以由汉字或字符构成，最大40个字符或20个汉字。金蝶KIS记账王的会计科目体系结构采取的是树形分支结构，分级进行管理。从一级科目开始逐级增加，某级科目如无下级科目，则该级科目为最明细级科目。例如：“1001银行存款”为一级科目，“100101工行”等为二级科目，“10010101人民币”等则是最明细级科目，以此类推。
金蝶KIS记账王的科目结构中不仅包含了编码、名称和分支结构，同时还包含了科目的性质等项内容，用来确定科目的类别、余额方向、外币核算等项内容，其中详细内容请参见《系统初始化》一章。
（二）改变科目结构体系
在进行初始化数据前，您必须对您财务核算的账务体系全面了解。按照您单位自身的特点，再结合金蝶KIS记账王的优势，对您现行的会计科目体系结构进行分类整理，建立起结构清晰、处理快捷、方便使用的会计科目体系。
在设置科目编码结构时，应充分考虑到科目结构将来的容纳能力。因为这些编码结构在初始化中一经设定后，无法修改。因此在设置科目级数和每一级科目代码长度时，都要留出余地。
八、科目余额资料
准备好会计科目表之后，就可以着手准备会计科目的初始余额了。期初科目余额数据包括：
各明细科目及核算外币科目各个币种的期初余额、期初累计借方发生额、期初累计贷方发生额数据；
进行数量金额核算科目的初始数量数值；
金蝶KIS记账王中录入的会计科目初始余额，是您启用金蝶KIS记账王开始处理您的会计业务的那一期的期初余额。
