用友NC软件中的总账账簿查询功能操作步骤图文教程

接下来几天要给大家讲解用友NC软件中的具体操作教程，今天用友软件免费下载网站要给大家介绍的是用友NC软件中的总账账簿查询功能操作步骤图文教程，分为几个部分进行讲解：科目余额表查询，辅助余额表查询，多栏账查询。接下来请大家认真查看如下的详细操作步骤图文教程。

第1步、科目余额表:

科目余额表用于查询统计各级科目的本期发生额、累计发生额和余额等。

在主菜单中单击[财务会计]—[总帐]—[账簿查询]的子菜单[科目余额表]系统将弹出[科目余额表]的查询条件窗口。

操作说明：

进入“科目余额表”功能后，单击[查询]，屏幕显示查询条件界面，录入查询条件后点击[确定]，系统将显示符合条件的科目余额表。

如何选择待查询的单位

如果你要查询其他单位或多个单位的账簿（前提是有查询的权限），可点击[请选择单位]，屏幕显示单位选择界面。

择一个单位：在左边单位列表中点中要查询的单位后，点击[>]，该单位即显示在右边的已选列选表。

选择一批单位：如果你要选择一批连续列示的单位，可以用鼠标点中要查询的第一个单位，按住[SHIFT]键，同时用鼠标点击要查询的最后一个单位，再点击[>]，系统自动将这一批单位选择过去。

选择全部单位：用鼠标单击[>>]，即选择全部单位。

取消已选单位：按上述方法选择已选单位后点击[<<]、[<]可取消已选中单位的选择。

第2步、辅助余额表：

NC总账提供了根据查询条件的设置按科目、辅助项进行分组汇总查询及打印各期间的余额、发生额。

在主菜单中单击[财务会计]—[总账]—[账簿查询]的子菜单[辅助余额表]系统将弹出[辅助余额表]的界面

进入“辅助余额表”功能后，单击〖查询〗，屏幕显示查询条件界面，录入查询条件后点击〖确定〗，系统将显示符合条件的辅助余额表。

进入“辅助余额表”功能后，点击要联查明细账的科目，用鼠标单击〖明细〗，屏幕将显示出当前科目的明细账数据。

第3步、多栏帐设置与查询：多栏帐的设置

1、多栏帐设置之后才能查询，首先进入设置节点【财务会计】-【总账】-【账簿查询】-【多栏帐】-【多栏帐定义】，页面上显示已定义的多栏帐，如下图所示：

第4步、多栏帐设置与查询：多栏帐的设置

2、若还未定义过多栏帐，则单击【增加】按钮进入定义页面，填写多栏帐名称、备注、需要的话也勾选辅助核算设置、设置分析项内容。如下图所示：

【说明】：

（1）若当前多栏账需要按辅助核算项查询，则必须在此勾选“辅助核算设置”，并指定要查询的辅助核算类型，如部门、存货分类等。不需要则不勾选

（2）设置分析项内容，“栏目类别”为会计科目，栏目为具体的会计科目，此处的会计科目可以在“栏目编码”中分别一一选择，也可以通过“快速编制选项”功能，多选会计科目，多选并设置方向后点击“快速编制”即可

（3）在设置分析栏目时，请不要在同一分析方向上设置相同的科目、辅助项，或者是有上下级关系的科目，否则在查询多栏账时，可能会引起数据显示有误

第5步、多栏帐设置与查询：多栏帐的设置

3、设置好以上内容后，单击【下一步】继续设置多栏帐的“输出多栏”和“输出格式”，设置完成后单机【确定】即完成多栏帐的定义

【说明】：

（1）栏目分析方向：确定当前栏目的分析方向，如选“借”，则分析借方发生额，如选“贷”，则分析贷方发生额，如选“双向”，则分析借贷双方的发生额。

（2）输出多栏：所有多栏账数据将分为借方、贷方、余额三个部分，若选择此项，则该部分数据可按分析栏目的设置进行分栏显示，若不选择此项，则该部分数据将合为一列,不再分栏显示。

（3） 分析栏目前置式：借、贷、余三部分的分析栏目合计列与其分析栏目一起显示，常用于需要同时分析借贷双方发生额的多栏账，如：增值税多栏账。分析栏目后置式：借、贷、余三部分的合计数显示在前面，具体分析栏目全部放在余额列后显示，常用于分析发生方向都在同一方向的业务，如：费用多栏账。

第6步、多栏帐设置与查询：多栏帐的查询

1、进入路径【财务会计】-【总账】-【账簿查询】-【多栏帐】-【多栏帐查询】，单击查询，如下图所示：

【说明】：

（1）选择刚才设置的多栏帐名称。

（2）选择要查询的日期。

（3）选择未记帐凭证和实时凭证。

（4）选择合并同凭证分录，这样就不会是每条分录显示而是汇总显示，屏幕上比较干净，也容易看清楚。

（5）科目条件如在前设置中栏目类别为会计科目时，在此就不能选择，否则就要选择一个会计科目。

（6）辅助条件项选择辅助条件，可以点击选择也可手工输入，手工输入时项目要注意大写才能确认

第7步、辅助分析设置与查询：辅助分析设置

辅助分析表可以从科目、辅助核算类型等各种角度汇总计算总账数据，以达到对数据进行分析的目的。常见的辅助分析表分析有考核部门收支情况的部门收支分析等。用户可将经常要分析的辅助分析表在本功能中进行定义，再至辅助分析表查询中进行查询分析。

在辅助分析设置节点，点击【新增】，然后在如下页面输入编码和名称，选择要分析的会计科目，设置要分析的辅助核算。然后设置行显示、列显示等。

设置完成后保存。保存后如果需要修改，在此节点选择相应的设置后点击修改。

第8步、辅助分析设置与查询：辅助分析查询

辅助分析查询功能是按已定义好的辅助分析表进行查询。

如下图所示，在辅助分析查询节点点击【查询】，选择辅助分析表名称，设置会计期间等查询信息后，点击确定。

第9步、辅助分析设置与查询：辅助分析查询

查询出的辅助分析表界面如下图所示：

第10步、至此账簿查询功能介绍完毕。