今天通过一个实例给大家讲解一下用友T3财务软件销售管理模块的销售退货-销售款项结算后部分退货处理流程,实例讲解,下面请看详细操作步骤。

问题现象:2013年8月1日销售给客户A王老吉 1000瓶,单价4元(不包含税额),销售部门下达发货通知并进行出库,开具销售发票,款项当日就结算,8月2日发现有200瓶不合格,客户A要求退货,经过协商200瓶全部退回,款项退回给客户。在用友通T3财务软件中怎么操作?

(1)在用友T3财务软件中的销售管理模块填制一张发货单并生成销售出库(打开销售管理模块,点击“发货单”-“增加(发货单)”)

(2)开具一张销售发票(通过发货单流转生成销售专用发票)。

(3)客户A当日结算款项(点击“收款结算”-选择客户-“增加”-输入结算方式和金额-“保存”-“核销”-输入本次结算金额-点击“保存”)

(4)2日客户A发现有200瓶不合格要求退货,协商成功退货。填制一张退货单(点击“发货单”-“增加(退货单)”),此时退货单上的数量为负数,单价为销售时的单价

(5)填制一张红字的销售发票(通过退货单流转生成一张红字的销售发货单)

(6)退回的款项全部退回给客户A在软件中填制一张红字的收款单(点击“收款结算”-选择客户(1:客户A)-“切换”-“增加”)

(7)填制的一张红字的收款单在软件中要进行核销(点击“核销”-输入本次结算的金额-“保存”)

(8)购销单据制单和发票制单

a)、对销售发票制单(点击“核算管理”-“客户往来制单”-选择“发票制单”-点击“确定”)

蓝字销售发票生成的凭证:

红字发票生成的凭证:

b)、核销制单(点击“核算管理”-“客户往来制单”-选择“发票制单”-点击“确定”)

蓝字收款单核销生成的凭证:

红字收款单核销生成的凭证: