快到年底了,可能很多使用用友T3单机版的财务会计人员都会问到,用友T3单机版怎么跨年做账呢?下面我们通过一个具体的实例给大家进行详细讲解。
A企业成立于2012年10月,手工账从2012年10月做到2013年7月,在2013年8月购买用友通T3财务通普及版,使用总账模块,需要立刻建账录入8月份的凭证,但后续需要补录2012年10月到2013年7月的凭证到同一套账里,如何操作?
需要在建立一个2012年10月启用的账套,先将2012年的月份空结,再建立2013年年度账,将2013年1月到7月空结,直接录入8月份的凭证,等到需要补录之前的凭证时,需要反操作进行修改,操作如下:
1、用admin登录用友通T3单机版的系统管理,点击“账套”-“建立”,账套名称为A企业,启用会计期为2012年10月,如下图所示:
2、启用“总账”模块,启用时间为2012年10月1日,如下图所示:
3、登录用友T3软件,将2012年10月、11月、12月直接结账,如下图所示:
4、用账套主管登录用友T3财务软件的系统管理,点击“年度账”-“建立”,根据提提示分别点击“确定”和“是”,最后提示“建立年度:[2013]成功。”,如下图所示:
5、登录用友T3财务软件,会计年度选择2013年,登录时间为2013年8月,将2013年1月到7月直接结账,如下图所示:
6、根据自己的实际业务,开始录8月份的凭证,做8月份的账,如下图所示:
7、当8月份凭证录完后,需要补录之前的凭证,用账套主管登录T3软件,点击总账系统“月末结账”,选择7月,键盘上按下“ctrl+shift+F6”,取消结账,相同方法,把2013年1月到6月的结账都取消,如下图所示:
8、用账套主管登录用友T3财务软件,会计年度选择2012年,登录日期为2012年12月,将2012年10月到12月的结账取消,开始补录10月到12月的凭证并记账结账。
9、用账套主管登录用友通T3财务软件系统管理,会计年度为2013年,点击“年度帐”-“结转上年”-“总账系统结转”,如下图所示:
10、提示点击“确定”,如下图所示:
11、结转完成后,登录用友T3财务软件,补录2013年1月到7月份的凭证,8月份的凭证依然存在,凭证补录完后,可以开始录9月的凭证。