在用友T3标准版软件中不像用友T6企业管理软件那样有坏账准备处理的功能,那么在用友通T3软件中应收账款坏账应该怎么处理呢?今天用友财务软件免费下载网站就要与大家分享一下这个问题,我们来看一个具体的业务例子:假定本企业应收客户D30000元,2013年8月收回29000元,其余10000元确认收不回来,这400元确认为坏账;或者说30000元都确认为坏账不能收回,在用友通T3标准版软件中怎么体现确认的坏账?
基本思路如下:1、部分坏账时,在收款核销的时候,如同“销售零头”业务的处理,把200元录入“本次折扣”中;2、全部坏账时,做虚拟收款,结算方式为“其他”,结算科目录入“坏账准备”。
我们先来看一下第一种情况做何处理:
(1)打开用友T3标准版软件, 点击“销售”-“销售业务范围设置”-“应收核销”,勾选显示现金折扣:
(2) 收到客户D的款项29000元。
A.点击“收款结算”,选择客户D之后点击增加,输入收款金额29000元,
B.点击“核算”,输入本次核算金额29000元,在本次折扣栏输入1000元再点击“保存”。
接下来再看一下第二种情况怎么处理:假定该客户的30000元全部不能收回,即30000元全部作为坏账。
(1)点击“收款结算”,选择客户D之后点击增加,输入收款金额30000元,结算科目输入坏账准备,结算方式选择其他再点击“保存”-“核销”:
(2)制单。点击“客户往来制单”-选择“核销制单”,选择单据后点击“制单”,输入科目编码之后保存凭证。
(1)应收账款是每个企业进行生产经营活动,商品与劳务赊销的产物,是企业以信用方式对外销售商品、提供劳务等所形成的尚未收回的被购货单位、接受劳务单位所占用的本企业的资金,属于商业信用的一种形式。企业为了扩大产品销路,提高产品销售收入,或多或少,都有一定的商品赊销,商品的赊销也就形成了应收账款,增加了企业经营的风险。因此,企业必须采取切实可行的措施,制定合理有效的管理方法,做好应收账款的事先预防、监督回收等管理工作,以保证应收账款的合理占用水平和收款安全,尽可能减少坏账损失,降低企业经营风险。
(2)我国企业会计制度规定:企业只能采用备抵法核算坏账损失。所谓备抵法,就是按期(如一年)采用一定的方法(余额的多少和账龄的长短,乘以一定的比例)估计坏账损失,形成坏账准备。当某一应收账款全部或者部分被确认为坏账时,应根据其金额冲减坏账准备,同时转销应收账款金额。